做外贸为什么要用企业邮箱？不用个人邮箱数字营销公司

做外贸为什么要用企业邮箱？不用个人邮箱

发布时间：2025-10-29 19:32

发布者：小编

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对于刚开始做外贸的企业，很多用户不知道做外贸为什么要用企业邮箱，而不用个人邮箱，使用个人邮箱收发邮件不应该也一样吗？

首先对于海外客户来说，邮箱作为双方交流沟通的工具，邮箱的安全性和稳定性以及邮件到达率非常重要，客户下订单，签订合同，包括付款都会通过邮箱，如果使用个人邮箱给对方发送邮件非常不正式，个人邮箱不仅无法代表公司，且不规范，而且个人邮箱安全性也较低，邮箱一旦被盗，很容易造成资金损失以及客户丢失，并且个人邮箱一旦被盗找回的可能性几乎为零，个人邮箱发邮件的时候,很容易被海外的邮件系统标记为垃圾邮件或营销邮件，无法准确的投递到客户邮箱。

一、什么是企业邮箱？

首先企业邮箱是以公司域名为后缀，域名一般使用公司字号或商标注册，如我公司名称为山东融智信息技术有限公司，注册域名为erongzhi.cn，企业邮箱格式就是rz@erongzhi.cn，@前面的用户名一般是以员工的英文名字命名，员工在用企业邮箱给客户发送邮件的时候，可以体现公司形象，并且客户通过企业邮箱后缀访问公司网站，而且只有自己公司的员工才能使用这个邮箱后缀。

二、企业邮箱优点

1、统一邮箱后缀体现公司形象，规范且正式并严谨

2、企业邮箱安全和稳定性高，被盗可能性为非常低

3、邮件备份功能，可以备份公司员工所有邮件，资料永不丢失

4、解决员工离职带走邮箱，商业机密泄密，丢失客户的重大风险

5、全球每个国家都有邮件中转服务器，保障邮件准确投递到客户

6、邮箱容量无限制，超大附件永不过期，单账户存储100万封邮件

7、提供专业的经销商和厂商双重售后服务，及时解决邮箱使用过程的问题

三、什么是个人邮箱？

如@163.com，@126.com，@qq.com，@outlook.com，@hotmail.com，@gmail.com，这些邮箱都属于个人邮箱，所有不是以自己公司域名为后缀的都是个人邮箱。

四、个人邮箱缺点：

1、国际贸易是公司商业行为，使用个人邮箱交流非常不规范